Politique de confidentialité

Pourquoi ces données sont-elles demandées ?

Les informations saisies servent à créer et sécuriser votre compte, préparer vos inscriptions et vos séjours, organiser l’accueil et vous contacter au sujet de ces séjours.

Quelles données peuvent être enregistrées ?

Selon votre situation et le formulaire d’inscription : identité, date de naissance, profession, adresse, courriel, téléphone, informations utiles à l’accueil, conjoint ou partenaire, enfants, association ou groupe, études, dates du séjour, transport, hébergement, covoiturage et renseignements complémentaires demandés pour la retraite.

Compte et mot de passe

Votre mot de passe est enregistré sous forme hachée : il n’est pas lisible par l’administrateur du site. En cas d’oubli, un code temporaire vous permet de choisir un nouveau mot de passe. Les codes de sécurité sont limités dans le temps et le nombre d’essais est contrôlé.

Cookies nécessaires

Le site utilise des cookies techniques nécessaires à la session, à la protection des formulaires et, si vous le demandez, à la fonction « se souvenir de moi ». Le cookie persistant d’authentification est chiffré et supprimé lors de la déconnexion.

Accès aux données

Les données sont utilisées pour le fonctionnement de l’hôtellerie et ne sont pas destinées à la prospection commerciale. L’accès doit être limité aux personnes qui en ont besoin pour gérer le compte, l’inscription ou le séjour concerné.

Covoiturage

Si vous proposez un covoiturage, votre prénom et votre lieu de départ peuvent être affichés aux personnes inscrites à la même retraite qui recherchent un trajet. Vos coordonnées ne sont pas affichées dans la liste. Une mise en relation peut être envoyée par courriel lorsque l’utilisateur choisit de vous contacter.

Vos droits et votre compte

Depuis « Mon compte », vous pouvez consulter et modifier vos informations, changer votre mot de passe ou votre adresse courriel, télécharger un export de vos données et demander la suppression de votre compte. La suppression du compte entraîne aussi la suppression des données dépendantes gérées par l’application.

Conservation et sécurité

Les données sont conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires au fonctionnement du compte et à la gestion des séjours, sous réserve des éventuelles obligations légales de conservation. Le site met en œuvre notamment une protection CSRF, un contrôle des tentatives de connexion, des codes temporaires et des cookies sécurisés en production.

Contact

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter l’Hôtellerie de l’Abbaye Notre-Dame d’Ourscamp, 10 place Saint-Éloi, 60138 Chiry-Ourscamp.